A chi è rivolto

La partecipazione è rivolta a squadre, composte da atleti di qualunque età e livello di gioco, suddivise nelle due categorie 5vs5 Maschile (cinque uomini in campo) e 5vs5 Femminile (cinque donne in campo). Per entrambe le categorie sono concesse sino a sette eventuali riserve per squadra. I componenti di una squadra non potranno far parte di altre squadre. La partecipazione comporta l’accettazione del “Regolamento generale”. Per favorire la partecipazione di squadre giovanili, viene rivolto alle società sportive l’invito a partecipare al torneo con una o più squadre composte da atleti di età compresa tra i 14 e i 17 anni usufruendo della gratuità sulla quota di squadra.

L’evento

Beach Rugby Festival® è un evento sportivo open che raduna ogni estate a Bibione (Venezia – Italia) squadre di ogni livello di gioco pronte a sfidarsi per poi ritrovarsi a festeggiare nel Terzo Tempo on the beach. A partire da quest’anno, entrambe le categorie di gioco (5vs5 Maschile e 5vs5 Femminile) potranno concorrere all’assegnazione di un montepremi in denaro di 5.700,00 euro. Un pass personale consegnato all’arrivo consentirà ai partecipanti e loro seguito l’entrata gratuita alle feste in discoteca, riduzioni sul prezzo d’ingresso alle piscine termali, sconti nei locali e nelle pizzerie convenzionate. Per chi poi non volesse rinunciare a un comodo letto, sono disponibili soggiorni a prezzi di convenzione nei migliori residence, campeggi e hotel della località turistica.

Come Iscriversi?

Le iscrizioni dovranno essere perfezionate, non oltre la seconda scadenza di giovedì 13 giugno, provvedendo all’invio congiunto via e-mail (iscrizioni@radunisportivi.it con file .pdf) o a mezzo fax (041.595.98.82 – 041.595.14.82) della scheda di partecipazione unitamente alla ricevuta di pagamento (in caso di bonifico bancario) dell’intero importo delle quote di partecipazione di squadra, delle polizze infortuni e degli eventuali servizi aggiuntivi, indicando come causale: BRF e il nome della/e squadra/e; con pagamento tramite carta di credito sarà sufficiente l’invio della sola scheda di partecipazione. Per facilitare le pratiche amministrative, si chiede gentilmente di non far trascorrere più di tre giorni lavorativi tra la data di valuta del pagamento e l’invio della documentazione richiesta. La quota di squadra dovrà considerarsi maggiorata di euro 20,00 nel caso la richiesta di iscrizione dovesse essere perfezionata oltre la prima scadenza del 13 aprile. Il saldo relativo alle eventuali pendenze riguardanti servizi e quote individuali atleti dovrà essere effettuato in contanti al momento del check-in. La conferma della partecipazione sarà inviata a mezzo e-mail nei dieci giorni lavorativi successivi al ricevimento della documentazione richiesta; in caso di mancata conferma, trascorsi dieci giorni lavorativi dall’invio della documentazione, si prega di contattare la segreteria organizzativa. Per i recessi dal contratto prima della partenza sarà addebitato l’importo della penale nella misura indicata all’art. 7 delle “Condizioni generali di vendita di pacchetto turistico”.

 

Ecco le procedure necessarie per formalizzare l’iscrizione:
  1. Scheda di partecipazione (richiesta di prenotazione di pacchetto/servizio turistico). Si dovrà accedere al portale iscrizioni e registrarsi all’evento Beach Rugby Festival inserendo i dati richiesti. Al termine della procedura, cliccando su “salva e trasmetti i dati” sarà possibile scaricare la scheda di partecipazione (file .pdf) che dovrà essere stampata, firmata dal responsabile del contratto e inviata a mezzo e-mail, in formato .pdf, all’indirizzo iscrizioni@radunisportivi.it contestualmente alla ricevuta di pagamento (in caso di bonifico bancario); in alternativa, sarà possibile inviare la documentazione (scheda di partecipazione + ricevuta di pagamento del bonifico bancario) a mezzo fax al numero 041.595.98.82 (oppure, al numero 041.595.14.82). Attenzione: l’iscrizione sarà formalizzata attraverso l’invio (via e-mail o fax) della documentazione richiesta: scheda di partecipazione e attestazione di avvenuto pagamento. Il solo inserimento dei dati nel “portale iscrizioni”, oppure il solo pagamento, non avrà valore ai fini della prenotazione. Si chiede gentilmente di effettuare l’invio della documentazione utilizzando un solo invio e-mail o un unico numero di fax, evitando invii multipli che potrebbero causare disguidi nella gestione delle pratiche.

 Clicca e accedi al portale iscrizioni

 

Nota: la registrazione on line, effettuata negli anni precedenti dal responsabile del contratto, rimane valida mantenendo le medesime credenziali (nominativo responsabile, e-mail e password). In caso di password dimenticata, chiedere l’inoltro della password direttamente dal portale iscrizioni; in caso di indirizzo e-mail variato contattare la segreteria organizzativa per aggiornare le credenziali.

 

  1. Modalità di pagamento. L’iscrizione dovrà essere perfezionata mediante pagamento con bonifico bancario o carta di credito (circuiti Visa e Mastercard). Per i pagamenti tramite bonifico bancario, sarà necessario inviare (a mezzo fax o via e-mail) copia della ricevuta di pagamento contestualmente alla scheda di partecipazione. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato a favore di Raduni Sportivi srl (via Milano, 2/b – 30020 Marcon – Ve) sul c/c n. 1313 del Banco Popolare – Filiale di Venezia, San Leonardo, 1906 (IBAN: IT61 L 05034 02013 000000001313 – SWIFT: BAPPIT21603); nella causale dovrà essere indicato: BRF e il nome della/e squadra/e. Nota: per ogni transazione effettuata con carta di credito, è prevista una commissione bancaria a carico del cliente.
  1. “Scheda atleti”/Liberatoria. Seguendo le procedure di registrazione on line, dopo l’inserimento dei dati di tutti gli atleti nella sezione “partecipanti”, sarà possibile scaricare la “scheda atleti” (file .pdf). La scheda dovrà, quindi, essere stampata, firmata da tutti i componenti la squadra e consegnata al momento del check-in. Per gli atleti di minore età la firma dovrà essere del genitore/tutore che acconsente alla partecipazione del minore in veste di atleta alla manifestazione sportiva. Nota: ogni eventuale modifica e/o integrazione all’elenco atleti (es.: inserimento nuovi atleti, integrazione dati mancanti, ecc.) potrà essere effettuata successivamente on line o direttamente al momento del check-in.
  1. Certificato medico di idoneità sportiva (è sufficiente il certificato di stato di buona salute) in corso di validità nelle date dell’evento sportivo. Al momento del check-in il responsabile della squadra (o un suo delegato) dovrà consegnare i certificati medici (anche in copia) di tutti i componenti della squadra. Durante il check-in un medico sarà a disposizione per quanti volessero chiedere la visita medica e il rilascio del certificato. Terminati gli incontri, gli atleti potranno ritirare i certificati medici presso l’area segreteria allestita presso i campi di gioco, il sabato dalle ore 15.00 alle ore 18.30 e la domenica dalle ore 8.30 alle ore 18.30. Ricordiamo che non sarà possibile richiedere la restituzione dei certificati nei giorni successivi all’evento. Nota: gli atleti tesserati con Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal Coni che abbiano ottenuto la certificazione medica di idoneità sportiva per la stagione 2016-2017 saranno esonerati dalla consegna del certificato nel momento in cui indicheranno sulla “scheda atleti” la Federazione e la società sportiva di appartenenza, dichiarando di aver ottenuto la certificazione medica richiesta.