Domande Frequenti

1) E’ possibile iscrivere una squadra oltre i termini indicati sulla scheda di partecipazione?

Si, ma solo nel caso ci siano ancora posti disponibili nei tabelloni di gara. Si consiglia comunque di contattare sempre gli organizzatori.

2) Le persone al seguito di una squadra usufruiscono degli stessi servizi offerti agli atleti?

Le persone non iscritte in veste di atleta (es.: persone al seguito delle squadre, visitatori, ecc.) che intendessero prendere parte alle feste serali e agli altri servizi offerti nel corso dell’evento sportivo potranno richiedere un bracciale colorato identificativo che consentirà per i tre giorni del torneo il libero accesso al Villaggio Turistico Internazionale (fronte campi da gioco) dalle ore 8.00 alle ore 22.30, l’entrata alle feste serali sulla spiaggia (Terzo Tempo “Beach Rugby Festival”) e alla discoteca, oltreché una riduzione sull’ingresso alle piscine termali (Bibione Thermae) e sul servizio spiaggia con sdraio e ombrellone.

3) La squadra non dispone di un proprio mezzo di trasporto.

La segreteria organizzativa è disponibile per preventivi relativi al servizio di trasferimento in pullman da e per Bibione con partenze dalla propria città, oppure per un servizio di trasferimento dalla stazione ferroviaria di Mestre-Venezia alla destinazione. La stessa segreteria organizzativa propone, inoltre, pacchetti con voli di linea e low cost (arrivi agli aeroporti di Treviso, Venezia e Ronchi dei Legionari) e successivi trasferimenti alla località turistica, che offre numerosi servizi di noleggio biciclette e motorini (maggiori informazioni su questi servizi potranno essere richieste agli organizzatori al momento del check-in).

4) La squadra arriva in treno alla stazione di Latisana.

Nelle immediate vicinanze della stazione ferroviaria è disponibile un servizio autobus e taxi per la località turistica (la durata del tragitto è di circa 25 minuti). Per maggiori informazioni visitare il sito www.atvo.it

5) La squadra arriva dopo la chiusura serale del check-in.

Per gli arrivi previsti dopo la chiusura serale del check-in (ore 22.00), bisognerà comunicare preventivamente agli organizzatori l’eventuale ritardo (sarà necessario provvedere al check-in il mattino seguente).

In tal caso, per i soggiorni in appartamento sarà possibile ritirare la busta contenente le chiavi e la mappa per raggiungere l’alloggio assegnato, a partire dalle ore 24.00, presso il Villaggio Turistico Internazionale (via delle Colonie, 2 – Bibione), aperto 24 ore su 24. Per i soggiorni in hotel e colonia, si dovrà prendere possesso delle camere entro, e non oltre, le ore 22.30 del giorno di arrivo. Per gli arrivi in hotel previsti dopo tale orario si consiglia di optare per hotel a 3/4 stelle in quanto prevedono il portiere di notte.

Per i soggiorni in campeggio, l’accesso con mezzi motorizzati e l’allestimento delle tende dovrà avvenire entro le ore 23.00 del giorno di arrivo; per gli arrivi dopo tale orario è previsto l’allestimento delle tende in un’area provvisoria del villaggio, il mattino seguente sarà possibile accedere all’area attrezzata del villaggio dopo avere effettuato il check-in. Tutti gli alloggi dovranno essere liberati entro le ore 10.00 del giorno di partenza se non diversamente concordato con le strutture ricettive. Le piazzole del campeggio dovranno essere liberate entro le ore 19.00 del giorno di partenza.

6) Gli alloggi sono vicini ai campi da gioco?

Tutti gli alloggi distano non più di cinque minuti in auto dai campi da gioco.

7) É possibile disporre di appartamenti (e/o case mobili) tra loro vicini?

Si, l’assegnazione di appartamenti (e/o case mobili) tra loro vicini è sott’intesa quando vengono richiesti della stessa tipologia e sulla medesima scheda di partecipazione, mentre, se si utilizzano più schede di partecipazione, la richiesta va espressamente indicata al momento dell’iscrizione.

8) É possibile disporre di appartamenti da sette posti letto?

Si, la richiesta dovrà essere avanzata telefonicamente agli organizzatori e quindi indicata in nota sulla scheda di partecipazione. Il costo del settimo posto letto è pari a euro 40,00 indipendentemente dalla permanenza del soggiorno.

9) É possibile soggiornare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti?

No, negli appartamenti (e/o case mobili) non sarà possibile soggiornare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti (nella scheda di partecipazione) in quanto gli ospiti vengono registrati all’arrivo dalle agenzie locatarie.

10) Come sono composti gli appartamenti?

Gli appartamenti sono composti da una camera (bilocali a 4 posti letto) o due camere (trilocali a 6 posti letto), soggiorno con divano letto e angolo cottura (si: stoviglie, frigorifero, fornelli), bagno (no: carta igienica e asciugamani). Generalmente ogni appartamento dispone di un letto matrimoniale e di un divano letto (no: lenzuola; si: guanciali e coperte). Nella quasi totalità degli alloggi proposti è presente il posto auto riservato. Il servizio set lenzuola può essere richiesto in fase di iscrizione.

11) A chi rivolgersi in caso di problemi con l’appartamento?

In caso di necessità (bombola del gas esaurita, mancanza di elettricità, perdite d’acqua, smarrimento delle chiavi, ecc.) dovranno essere contattate le agenzie locatarie. Le agenzie chiudono gli uffici alle ore 19.00, dopo tale orario non sarà possibile alcun tipo d’intervento.

Si consiglia di prendere possesso delle unità abitative entro le ore 18.00 per controllare il corretto funzionamento degli impianti (luce, acqua, gas). Gli organizzatori non saranno in grado di fornire alcuna assistenza alle squadre che formalizzeranno il check-in oltre le ore 18.00.

Si ricorda chel’utilizzo del phon, unitamente ad altre apparecchiature elettriche (es.: boiler), causa molto spesso il superamento della potenza disponibile e il conseguente scatto del differenziale di sicurezza (si resta al buio!).

12) Il soggiorno con camper all’interno del Villaggio Turistico Internazionale prevede costi aggiuntivi?

No, nessun costo aggiuntivo a quello indicato sulla scheda di partecipazione per la piazzola camping. Nel caso si utilizzino camper e/o roulotte la richiesta andrà indicata nelle note relative al soggiorno.

13) É possibile parcheggiare la propria auto all’interno del Villaggio Turistico Internazionale?

Il servizio parking interno al Villaggio è a pagamento: nelle immediate vicinanze sono disponibili parcheggi liberi e a pagamento. Si raccomanda ai partecipanti una particolare attenzione ai divieti di sosta, in caso di negligenza le multe sono assicurate!

14) Gli atleti possono chiedere un nuovo bracciale colorato identificativo?

Si. In caso di rottura o smarrimento del bracciale colorato la richiesta va inoltrata alla segreteria organizzativa. Il nuovo bracciale sarà consegnato gratuitamente nel caso la richiesta sia contestuale alla restituzione del vecchio bracciale; negli altri casi è previsto un costo di euro 10,00.